Toplantıda personel görevlendirmelerinden güvenlik kameralarına, e-Özel Otomasyon işlemlerinden izinsiz eğitim faaliyetlerine kadar birçok başlık ele alındı.
İl Millî Eğitim Müdür Yardımcısı Tahir Demir başkanlığında düzenlenen toplantıya özel öğretim kursları, kişisel gelişim kursları, sosyal etkinlik ve gelişim merkezleri, öğrenci etkinlik merkezleri ile farklı alanlarda faaliyet gösteren kursların müdürleri katıldı.
Personel ve rehber öğretmen görevlendirmeleri ele alındı
Toplantıda özel öğretim kurumlarının personel görevlendirmelerinde uyması gereken usul ve esaslar değerlendirildi. Özel öğretim kursları ile sosyal etkinlik ve gelişim merkezlerinde rehber öğretmen ve psikolojik danışman görevlendirme süreçleri hakkında bilgilendirme yapıldı.
Valilik çalışma izni bulunmayan kişilerin özel öğretim kurumlarında çalıştırılmaması gerektiği vurgulandı. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı resmî kurumlarda görev yapan öğretmenlerin özel öğretim kurslarında çalıştırılmaması gerektiği de hatırlatıldı.
Yaz okulu ve yaz kampı adıyla reklam yapılmaması istendi
Kurumların “yaz okulu” veya “yaz kampı” adı altında reklam ve tanıtım faaliyeti yürütmemesi gerektiği belirtildi.
Özel öğretim kurslarının yalnızca ruhsatlandırıldıkları alanlarda eğitim vermesi, onaylı program dışında herhangi bir eğitim faaliyeti gerçekleştirmemesi gerektiği ifade edildi.
Kamera kayıtları en az 90 gün saklanacak
Eğitim güvenliği kapsamında kurumların tüm giriş ve çıkışları ile koridorlarını kapsayacak güvenlik kamera sistemleri kurması gerektiği bildirildi. Kamera kayıtlarının en az 90 gün süreyle saklanmasının zorunlu olduğu hatırlatıldı.
e-Özel Otomasyon bilgileri güncel tutulacak
Kurs planlama, sınav, öğrenci kaydı ve kurs tamamlama işlemlerinin e-Özel Otomasyon sistemi üzerinden yürütülmesi gerektiği kaydedildi.
Sisteme girilen öğrenci ve öğretmen bilgilerinin güncel ve tutarlı olması, öğrenci ücretlerinin ise velilerle imzalanan sözleşmelerdeki tutarlarla uyumlu şekilde sisteme işlenmesi istendi.
Toplantıda ayrıca izinsiz eğitim faaliyeti yürüten yerlerin ilgili makamlara bildirilmesi ve özel öğretim kurumlarının eğitim güvenliği bakımından gerekli tedbirleri eksiksiz yerine getirmesi gerektiği vurgulandı.
