İçişleri Bakanlığı, hususi damgalı yeşil pasaport ile hizmet damgalı gri pasaport başvurularında dijital dönüşüm uygulamasını hayata geçirdi. Yeni sistemle kamu kurumlarının hazırladığı pasaport talep formları elektronik imzayla doğrudan Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi’ne aktarılacak, basılı evrak kullanımı sona erecek.
Basılı talep formu kaldırılıyor
Yeni uygulama kapsamında yeşil ve gri pasaport başvurularında kullanılan basılı talep formları artık hazırlanmayacak. İlgili kamu kurumları tarafından düzenlenen belgeler elektronik imza ve dijital onay kullanılarak oluşturulacak.
Elektronik ortamda hazırlanan talep formları doğrudan MERNİS’e gönderilecek. Böylece vatandaşların pasaport başvurusu sırasında basılı talep formu taşımasına gerek kalmayacak ve kurumlar arasındaki evrak trafiği azaltılacak.
Belgeler eş zamanlı doğrulanacak
Elektronik talep formu sistemi sayesinde nüfus müdürlüklerine gönderilen belgelerin doğruluğu dijital ortamda eş zamanlı olarak kontrol edilebilecek. Kurum tarafından oluşturulan ve elektronik imzayla onaylanan bilgiler, başvuru sırasında MERNİS üzerinden görülebilecek.
Sistemle birlikte sahte veya geçersiz belge kullanımının önlenmesi, kurumlardan kaynaklanan bilgi uyuşmazlıklarının azaltılması ve başvuru güvenliğinin artırılması hedefleniyor. Dijital doğrulama sayesinde işlemlerin daha kontrollü yürütülmesi amaçlanıyor.
Başvuru süreleri kısalacak
Yeni uygulamanın, eksik veya hatalı evrak nedeniyle yaşanan gecikmelerin önüne geçmesi bekleniyor. Belgelerin kurumlar arasında elektronik ortamda aktarılmasıyla pasaport başvurularının daha hızlı sonuçlandırılması hedefleniyor.
Başvuru sahipleri, randevularını aldıktan sonra nüfus müdürlüklerindeki işlemlerini mevcut usuller doğrultusunda sürdürecek. Değişiklik, özellikle kamu kurumlarınca düzenlenen yeşil ve gri pasaport talep formlarının hazırlanması ve iletilmesi aşamasını kapsayacak.
Kâğıt ve zaman tasarrufu sağlanacak
Dijital sisteme geçişle kamu kurumlarında kullanılan kâğıt miktarının ve arşivleme yükünün azaltılması planlanıyor. Talep formlarının fiziksel olarak hazırlanması, imzalanması, mühürlenmesi ve başvuru sahibine teslim edilmesi gibi aşamalar elektronik ortamda yürütülecek.
Uygulamanın hem kamu personeli hem de pasaport başvurusu yapacak vatandaşlar açısından zaman tasarrufu sağlaması bekleniyor. İçişleri Bakanlığı, kamu hizmetlerinin daha hızlı, güvenli ve etkin sunulması amacıyla nüfus ve vatandaşlık işlemlerindeki dijitalleşme çalışmalarını sürdürüyor.
