Ticaret ile Hazine ve Maliye bakanlıklarının “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”de yaptığı değişiklik, Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme, ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin usul ve esaslarda bazı istisnalar getirdi.
Yeni düzenlemeye göre, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu (BDDK) denetimine tabi bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketlerinin tuttukları yönetim kurulu karar defterleri tebliğ kapsamı dışında bırakıldı. Savunma sanayisinde faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı (SSB) ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfına bağlı veya iştirak olan, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı A sertifikasına sahip ve SSB projelerinin ana yüklenicisi konumundaki şirketler de elektronik defter tutma yükümlülüğünden muaf olacak.
Bu kapsamdaki şirketler, SSB’den aldıkları ilgili belgeleri kuruluş aşamasında ticaret sicili müdürlüğüne sunmaları halinde defterlerini fiziki ortamda tutabilecek. Hâlihazırda faaliyette olan ve sonradan bu nitelikleri kazanan şirketler ise gerekli belgeleri Ticaret Bakanlığı’na sunarak elektronik defter sistemlerini kapatabilecek. Fiziki defterlerin açılış onayları kullanılmadan önce noter tarafından yapılacak.
Muafiyet hakkı kazanan şirketler, niteliklerini kaybetmeleri durumunda, takip eden hesap döneminin ikinci ayı sonuna kadar notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmakla yükümlü olacak. Bu sayede savunma sanayisi ve finans sektöründeki belirli kurumlar, elektronik defter zorunluluğu dışında tutulmuş oldu.
