Milli Eğitim Bakanlığı, öğrenci, veli, öğretmen ve diğer personele ait kişisel verilerin korunmasına yönelik 10 maddelik yazıyı tüm illere gönderdi. Talimat kapsamında kişisel veri içeren liste, belge, fotoğraf ve videolar kamuya açık internet siteleri ile sosyal medya hesaplarından kaldırılacak.
Kişisel veriler yalnızca gerekli durumlarda işlenecek
Bakanlığın yazısında, merkez ve taşra teşkilatı ile eğitim kurumlarında bulunan kişisel verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun biçimde işlenmesi ve muhafaza edilmesi gerektiği belirtildi. Verilerin yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda, açık ve meşru amaçlarla kullanılabileceği bildirildi.
Okul ve kurumların ihtiyaçtan fazla kişisel veri toplamaması, mevcut bilgileri güncel tutması ve yetkisiz erişimi önleyecek tedbirleri alması istendi. Verilere erişimin yalnızca görevli ve yetkili kişilerle sınırlandırılması gerektiği vurgulandı.
Öğrenci bilgileri açık platformlarda yayımlanamayacak
Talimat doğrultusunda öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri kamuya açık platformlarda paylaşılmayacak. Sağlık ve disiplin kayıtları ile veli bilgileri de aynı kapsamda korunacak.
Öğretmenler ve diğer personele ait iletişim bilgileri de okul internet siteleri, sosyal medya hesapları veya çevrim içi platformlarda yayımlanamayacak. Böylece kişisel bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından görüntülenmesinin ve kullanılmasının önüne geçilmesi amaçlanıyor.
Öğrencili fotoğraf ve videolar kaldırılacak
Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri içerikler, okul ve kurumların kamuya açık dijital hesaplarında izinsiz biçimde paylaşılmayacak. Düzenleme, eğitim faaliyetleri sırasında çekilen ve sosyal medyada yayımlanan görüntüleri de kapsayacak.
Okul ve kurum müdürlükleri daha önce yayımlanan belge, duyuru, fotoğraf ve videoları inceleyecek. Kişisel veri içerdiği belirlenen paylaşımlar internet siteleri ve sosyal medya hesapları dahil olmak üzere kamuya açık erişimden kaldırılacak.
Çekim ve paylaşım koşulları önceden belirlenecek
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekilmesinin gerekli olduğu durumlarda işlemin amacı önceden belirlenecek. Görüntülerin hangi ortamda paylaşılacağı, ne kadar süre saklanacağı ve kimler tarafından görüntülenebileceği açık biçimde düzenlenecek.
Bu içeriklerin amacı dışında kullanılmaması ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınacak. Böylece eğitim faaliyetlerinin duyurulması ile öğrencilerin kişisel haklarının korunması arasında denge kurulması hedeflenecek.
Kurallara uymayanlar hakkında işlem yapılabilecek
Kişisel verilerin yetkisiz biçimde işlendiğinin veya kamuya açık olarak paylaşıldığının belirlenmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılabilecek. İncelemelerde paylaşımın amacı, kapsamı ve erişim durumu dikkate alınacak.
Bakanlığın talimatıyla okul yöneticileri ve personelin dijital paylaşımlar konusunda daha dikkatli hareket etmesi istenecek. Özellikle öğrenci görüntülerinin kişisel sosyal medya hesaplarında paylaşılmasına karşı denetimlerin artırılması bekleniyor.
