Yeni düzenleme ile birlikte, iş kanunu kapsamında yapılması gereken yazılı bildirimlerin (fesih bildirimi hariç) Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden gönderilmesine yönelik hukuki altyapı netleştirildi.
Düzenleme kapsamında ayrıca KEP kullanımından doğacak maliyetlerin işveren tarafından karşılanacağı hükme bağlandı. Böylece iş dünyasında bordro, izin ve çeşitli personel bildirimlerinin dijital ortamda güvenli şekilde yapılmasının önü açılmış oldu.
“İŞ DÜNYASI İÇİN ÖNEMLİ BİR DÖNÜM NOKTASI”
Konuyla ilgili değerlendirmede bulunan Çorum TÜRKKEP bayii Plusone Corporate Development Center sahibi Naci Murat Servi, yapılan düzenlemenin iş dünyası açısından önemli bir dönüm noktası olduğunu belirtti.
Servi açıklamasında, işverenlerin artık işçinin açık ve yazılı onayı bulunması halinde ücret hesap pusulası, yıllık izin belgeleri, fazla mesai onayları, ihtar yazıları ve disiplin kararları gibi birçok bildirimi KEP sistemi üzerinden gönderebileceğini ifade etti.
KEP BİLDİRİMLERİ HUKUKİ DELİL NİTELİĞİ TAŞIYOR
Yeni düzenlemeyle birlikte KEP üzerinden yapılan bildirimlerin hukuken geçerli ve ispatlanabilir hale geldiğini vurgulayan Servi, sistemde otomatik olarak oluşturulan gönderim ve teslimat kayıtlarının uyuşmazlık durumlarında hukuki delil olarak kullanılabildiğini söyledi.Servi, “Artık ‘bildirim ulaşmadı’ ya da ‘mail görmedim’ gibi savunmaların ileri sürülmesi daha zor olacak. KEP üzerinden yapılan gönderimler, gönderim ve teslimat kayıtlarıyla birlikte güçlü bir delil niteliği taşır ve mevzuat gereği uzun süre güvenli şekilde saklanır. Bu durum işverenler açısından önemli bir risk yönetimi avantajı sağlar” dedi.
İNSAN KAYNAKLARINDA DİJİTAL DÖNÜŞÜM HIZLANACAK
TÜRKKEP’in sunduğu KEPİK sistemi sayesinde şirketlerin insan kaynakları süreçlerini dijital ortamda daha hızlı ve güvenli şekilde yürütebildiğini belirten Servi, sistemin muhasebe ve bordro programlarıyla entegre çalışabildiğini ifade etti.
Bu sayede tek işlemle yüzlerce hatta binlerce çalışana bildirim yapılabildiğini belirten Servi, gönderim ve teslimat süreçlerinin KEP altyapısı sayesinde yasal dayanağı olan güvenli bir sistem üzerinden yönetilebildiğini söyledi.Yeni düzenleme ile birlikte Türkiye’de dijital insan kaynakları süreçlerinde yeni bir dönemin başladığı değerlendirilirken, şirketlerin bildirim süreçlerini daha şeffaf ve izlenebilir hale getirmek için KEP altyapısına geçiş çalışmalarını hızlandırmaları bekleniyor.
İŞ KANUNU’NDA KEP DÖNEMİ: BORDRO BİLDİRİMLERİ DİJİTALLEŞTİ
İş dünyasında KEP dönemi başladı
İşverenlere KEP ile bildirim kolaylığı
Bordro ve personel bildirimlerinde KEP dönemiKEP sistemiyle işyerlerinde yeni dönem
İş Kanunu’nda önemli değişiklik: KEP dönemi
Personel bildirimleri artık KEP üzerinden yapılacak
