Ticaret Bakanlığı ile Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın ortak çalışmasıyla hazırlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Düzenleme, şirketlerin bazı defterlerini dijital ortama taşıyarak ticari süreçleri modernleştirmeyi ve kayıt güvenliğini artırmayı hedefliyor.
Yeni tebliğe göre, şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması artık zorunlu olacak. Böylece şirketler, defterlerin kaybolması, zarar görmesi veya sahtecilik riskine karşı daha güçlü bir koruma sağlayabilecek. Yetkililer, elektronik sistem sayesinde defterlerin denetim ve arşiv süreçlerinin de kolaylaşacağını belirtiyor.
Noter Sürelerinde Kolaylık ve Fiziki Deftere Dönüş İmkânı
Düzenleme, elektronik defter uygulamasına geçiş sürecindeki şirketler için noter işlemlerine ilişkin önemli bir kolaylık da getiriyor. Fiziki olarak defter tutarken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı. Bu değişiklik, şirketlere elektronik sisteme geçiş için daha geniş bir zaman tanıyor.
Ayrıca, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, tekrar fiziki deftere dönmek istediklerinde bunu yönetim kurulu kararıyla Ticaret Bakanlığı’na bildirmek zorunda olacak. Bakanlığın onayıyla sistemdeki elektronik defter kapatılacak ve noter onayıyla fiziki defter yeniden açılabilecek. Böylece şirketler, ihtiyaçları doğrultusunda dijital ve fiziki defterler arasında geçiş yapma esnekliğine sahip olacak.
Dijitalleşme ve Şeffaflık Vurgusu
Uzmanlar, yeni düzenlemenin iş dünyasında dijitalleşme sürecini hızlandıracağını ve ticari kayıtların şeffaflığını güçlendireceğini vurguluyor. Elektronik defter uygulaması, hem denetim kolaylığı hem de veri güvenliği açısından önemli avantajlar sunarken, şirketlerin mevzuata uyum maliyetlerini de azaltıyor. Düzenleme, Türkiye’de ticari faaliyetlerin dijital dönüşümüne yönelik atılmış önemli adımlardan biri olarak değerlendiriliyor.