Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan yeni düzenlemeyle birlikte perakende ticarette belgelendirme süreçlerinde önemli değişikliğe gidildi. Yeni uygulama kapsamında yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar üzerinden doğrudan e-fatura ve e-arşiv fatura düzenlenebilecek.
Hazine ve Maliye Bakanlığı bünyesindeki Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Resmi Gazete’de yayımladığı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile birlikte “bilgi fişi” uygulamasının da sona ermesi planlanıyor.
Satış anında doğrudan e-fatura kesilecek
Yeni düzenlemeyle işletmeler, mevcut yeni nesil ödeme kaydedici cihazları üzerinden ek yazılım veya farklı donanıma ihtiyaç duymadan elektronik belge düzenleyebilecek.
Böylece satış işlemi ile faturalandırma aynı anda tamamlanacak. Tahsilatın ardından ayrıca manuel fatura düzenlenmesi gerekmeyecek.
Bilgi fişi uygulaması kaldırılıyor
Perakende ticarette uzun süredir kullanılan bilgi fişi uygulaması yeni sistemle birlikte sona erecek. Mevcut uygulamada belirli tutarın üzerindeki işlemlerde önce bilgi fişi düzenleniyor, ardından ayrıca fatura kesiliyordu.
Yeni dönemde ise fatura gerektiren tüm işlemler için doğrudan e-fatura veya e-arşiv fatura oluşturulacak.
2027 itibarıyla tüm faturalar dijital olacak
Düzenleme kapsamında elektronik fatura sistemine geçiş süreci kademeli şekilde uygulanacak. Buna göre basit usulde vergilendirilen ve işletme hesabı esasına göre faaliyet gösteren mükellefler, 1 Ocak 2027’ye kadar 3 bin lirayı aşan işlemler için e-arşiv fatura düzenleyecek.
1 Ocak 2027 tarihinden itibaren ise tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale gelecek.
İşletmelere maliyet ve hız avantajı sağlayacak
Yeni sistemle birlikte işletmelerin ek yazılım ve donanım maliyetlerinin azaltılması hedefleniyor. Satış ve faturalandırma işlemlerinin aynı cihaz üzerinden yapılması sayesinde işlem sürelerinin de kısalacağı belirtiliyor.
Ayrıca manuel belge düzenleme sürecinden kaynaklanan hata riskinin azaltılması ve kayıt dışılıkla mücadelenin güçlendirilmesi amaçlanıyor.
Cihaz üreticilerine yeni sorumluluklar getirildi
Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz üreticileri için de teknik ve hukuki yükümlülükler artırıldı. Cihazların teknik yeterlilikleri Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu, Türk Standardları Enstitüsü ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından denetlenecek.
Onay verilen cihaz modellerinin resmi sistem üzerinden ilan edileceği belirtilirken, üreticilerin özel entegratörlerle benzer hukuki sorumluluk taşıyacağı ifade edildi.