Toplantıya Vali Yardımcısı Yeliz Mercan başkanlık ederken, Belediye Başkan Yardımcısı Alper Zahir, İl Özel İdaresi Genel Sekreteri Recep Çıplak, İl Sağlık Müdürü Sinan Zehir, Emniyet Müdür Yardımcısı Mete Bayrak, Trafik Şube Müdürü Nuri Güneş ile birlikte çok sayıda kurum temsilcisi katıldı.
Toplantıda ayrıca Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanı İhsan Demirbaş, Destek Hizmetleri Başkanı Hasan Kasım, Hastane Başhekimi Muhammed Gömeç, Belediye Fen İşleri Müdürü Yunus Emre Bölükbaşı, Hastane Destek ve Kalite Müdürü Kadir Kocatürk ile Hastane Mimarı Eren Dağlı yer aldı.
Gerçekleştirilen toplantıda, hastanenin artan hasta yoğunluğu nedeniyle yaşanan otopark ve ulaşım sorunları ile çevre düzenleme ihtiyaçları kapsamlı şekilde ele alındı. Kurumlar arası koordinasyonun önemine vurgu yapılırken, çözüm odaklı adımların hızla hayata geçirilmesi konusunda görüş birliğine varıldı.
Toplantı sonunda yapılan değerlendirmede, bölgenin en büyük sağlık kuruluşlarından biri olan hastaneye erişimin kolaylaştırılmasının öncelikli hedef olduğu belirtildi. Bu doğrultuda alınan kararların kısa sürede sahaya yansıtılması için gerekli çalışmaların başlatıldığı ifade edildi.