Ticaret Bakanlığı, şirket kuruluşlarını yakından ilgilendiren önemli bir düzenlemeyi kamuoyuyla paylaştı. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak tüm şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) zorunlu hale geliyor. Böylece ticari defterlerin tutulma biçiminde köklü bir değişikliğe gidiliyor.
Düzenleme, ticari hayatın dijitalleşmesi sürecinde önemli bir adım olarak değerlendirilirken, şirketlerin defter tutma, saklama ve ibraz süreçlerinde standartlaşma hedefleniyor. Bakanlık, uygulamanın hem maliyetleri azaltacağını hem de güvenliği artıracağını vurguluyor.
Hangi defterler elektronik ortamda tutulacak
Ticaret Bakanlığı’nın açıklamasına göre, 1 Ocak 2026’dan itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak. Şirketler, ticaret siciline tescil edildikleri anda bu defterleri elektronik ortamda kullanmaya başlayacak.
Bu süreçte ayrıca herhangi bir ek başvuru veya işleme gerek olmayacak. Şirket kuruluşunun tesciliyle birlikte ticari defterler eş zamanlı olarak ETDS’de kullanıma açılacak. Böylece kuruluş aşamasında yaşanan bürokratik işlemlerin de azaltılması hedefleniyor.
Bazı şirketler için süre doluyor
Bakanlık açıklamasında, daha önce yürürlüğe giren tebliğe de dikkat çekildi. İşletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasına ilişkin tebliğin 1 Temmuz 2025’te yürürlüğe girdiği ve ETDS’nin aynı tarihte hizmete açıldığı hatırlatıldı.
Kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi olan şirketler için öngörülen geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği belirtilirken, bu kapsamdaki şirketlerin belirtilen tarihe kadar pay defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri yönünden ETDS’ye dahil olmalarının önem taşıdığı vurgulandı.
Yönetim kurulu karar defteri isteğe bağlı olacak
Yeni düzenlemede dikkat çeken bir diğer ayrıntı ise yönetim kurulu karar defterine ilişkin oldu. Ticaret Bakanlığı, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olmayacağını, bu konuda şirketlere tercih hakkı tanındığını açıkladı.
Bu yaklaşımın, şirketlerin mevcut işleyişlerine uyum sağlaması ve geçiş sürecini daha esnek yönetebilmesi açısından önemli olduğu değerlendiriliyor.
18 bini aşkın şirket sisteme geçti
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025’ten bu yana sisteme olan ilginin arttığı da paylaşılan bilgiler arasında yer aldı. Bakanlık verilerine göre, bu tarihten bugüne kadar ticari defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirket sayısı 18 bini aştı.
Yetkililer, fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetlerin yanı sıra güvenlik risklerinin de ETDS ile ortadan kaldırıldığını belirtiyor. Sistem, kullanıcı geri bildirimleri doğrultusunda sürekli geliştiriliyor ve daha kullanıcı dostu hale getiriliyor.
Detaylar çevrim içi erişime açık
Ticaret Bakanlığı, ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların, sistemin resmi internet adresi üzerinden erişime açık olduğunu hatırlattı. Şirketlerin, yeni döneme sorunsuz geçiş yapabilmeleri için bu kaynakları incelemeleri öneriliyor.
1 Ocak 2026 itibarıyla başlayacak zorunlu uygulama, şirket kuruluşlarında dijitalleşmenin artık istisna değil, standart haline geleceğini gösterirken, ticari hayatın işleyişinde de yeni bir dönemin kapısını aralıyor.