Yavruturna Mahallesi 1.Mürsel Sokak’ta bulunan dernek Kıraathanesi'nde gerçekleştirilen kongreye, Anadolu Hitit Dernekleri Çorum Federasyonu Başkanı Hacı Odabaş, Oto Tamircileri Odası Başkanı Necmettin Uzun, Çalyayla Köy Muhtarı Yüksel Güreli ile çok sayıda dernek üyesi katıldı. 
Divan Başkanlığını Anadolu Hitit Dernekleri Çorum Federasyonu Başkanı Hacı Odabaş’ın yaptığı, Aslan Sancı ve Aydın Akdeniz’in Divan Heyeti’nde görev aldığı kongrede saygı duruşunda bulunulması ve İstiklal Marşı’nın okunmasının ardından derneğin gelir ve gider bilançoları okunarak ibra edildi.
Daha sonra tek liste ile gidilen seçimler sonucunda mevcut Dernek Başkanı Hüseyin Taş yeniden seçilirken, Yönetim Kurulu ise Erçetin Subay, Haydar Altunkaya, Mustafa Güreli ve Halil Şeker’den oluştu. Denetim Kuruluna ise Özgür Kırmızı, Bahri Ceyhuni ve Hasan Sorucu seçildi.
Anadolu Hitit Dernekleri Çorum Federasyonu delegelikleri ise Dernek Başkanı Hüseyin Taş, Erçetin Subay, Haydar Altunkaya, Mustafa Güreli ve Halil Şeker’den oluştu. 
Kongrede kendisine ve yönetimine güvenen tüm dernek üyelerine teşekkür eden Dernek Başkanı Hüseyin Taş, köylerini geliştirmek ve güzelleştirmek adına çalışmalarına kaldıkları yerden devam edeceklerini söyledi.
Genel kurulda Çalyayla Köyü Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği Ankara Genel Merkez Başkanı Hasan Maden de bir selamlama konuşması yaptı.