Yargıtay 9. Hukuk Dairesi, fazla mesai ve hafta tatili alacaklarına ilişkin davalarda, elektronik kayıtlarda zaman damgası bulunmamasının tek başına bu kayıtların geçersiz sayılması için yeterli olmadığına hükmetti. Yüksek Mahkeme, somut bir müdahalenin kanıtlanmaması halinde bu tür kayıtların çalışma sürelerinin belirlenmesinde esas alınabileceğini açıkça ortaya koydu.
Karar, kamu kurumlarında ve özel sektörde yaygın olarak kullanılan personel devam kontrol sistemleri (PDKS) açısından önemli bir içtihat niteliği taşıyor.
Fazla çalışmanın ispatı işçiye ait
Kararda, fazla çalışma yaptığını iddia eden işçinin bu iddiasını ispatla yükümlü olduğu vurgulandı. İmzalı ücret bordrolarının, sahteliği kanıtlanmadıkça kesin delil niteliğinde olduğu; bordroda fazla mesai ödemesi görünen hallerde işçinin aksi yönde iddiada bulunamayacağı hatırlatıldı.
Ancak bordroda ihtirazı kayıt bulunması veya bordro imzalanmaksızın ödemelerin banka yoluyla yapılması gibi durumlarda, işçinin fazla çalışmayı her türlü delille ispatlayabileceği ifade edildi.
Elektronik giriş-çıkış kayıtları delil sayılabilir
Yargıtay, fazla mesainin ispatında işyeri kayıtlarının, özellikle işe giriş-çıkışı gösteren belgelerin önemli deliller arasında yer aldığını belirtti. Yazılı belgelerin bulunmaması halinde tanık beyanlarına başvurulabileceği, ancak elektronik kayıtların varlığı durumunda bu kayıtların öncelikle değerlendirilmesi gerektiği vurgulandı.
Bu kapsamda, elektronik kayıtlarda zaman damgası bulunmamasının, tek başına “müdahaleye açık” olduğu gerekçesiyle kayıtların tümden dışlanmasına yol açamayacağına dikkat çekildi.
Bölge Adliye Mahkemeleri arasındaki çelişki giderildi
Ankara Bölge Adliye Mahkemesi’nin 8. ve 9. Hukuk Daireleri arasında, zaman damgası olmayan PDKS kayıtlarının delil olarak kabul edilip edilemeyeceği konusunda görüş ayrılığı bulunuyordu. 8. Hukuk Dairesi bu kayıtları güvenilir bulmazken, 9. Hukuk Dairesi kamu kurumu tarafından sunulan kayıtlara değer verilmesi gerektiği yönünde kararlar vermişti.
Uyuşmazlık, Yargıtay 9. Hukuk Dairesi tarafından ele alındı ve içtihat birliği sağlandı.
Somut müdahale ispatlanmadıkça geçerli
Yüksek Mahkeme, elektronik kayıtlara dışarıdan müdahale edildiğine dair somut bir delil ortaya konulmadıkça, bu kayıtların geçerli kabul edilmesi gerektiğini belirtti. Kararda, “Zaman damgasının bulunmaması, müdahale ihtimalini varsaymaya yeterli değildir” değerlendirmesi yapıldı.
Ayrıca, müdahale edildiği ispatlanamayan elektronik kayıtların, yalnızca tanık beyanlarıyla çürütülemeyeceği de açıkça ifade edildi.
Kararın uygulamaya etkisi
30 Haziran 2025 tarihli ve 2025/4533 Esas, 2025/5540 Karar sayılı bu karar ile birlikte, fazla mesai ve hafta tatili davalarında elektronik personel kayıtlarının hukuki değeri netleşmiş oldu. Bundan sonraki yargılamalarda, zaman damgası bulunmasa dahi PDKS ve benzeri sistem kayıtlarının, aksi kanıtlanmadıkça esas alınması bekleniyor.