Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasına yönelik uygulama genişletiliyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı, halen isteğe bağlı kullanılan sistemi tüm kira sözleşmeleri için zorunlu hale getirmeye yönelik çalışma yürütüyor. Uygulamayla hem ev sahibi ve kiracı işlemlerinin güvenli hale getirilmesi hem de bürokrasinin azaltılması hedefleniyor.
İlk adım 2024 yılında atıldı
Kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden hazırlanmasına yönelik hizmetin ilk aşaması 4 Kasım 2024 tarihinde devreye alındı. Bu sistemde taşınmaz sahibi gerçek kişi, e-Devlet Kapısı’ndaki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümü üzerinden sözleşme hazırlayabiliyor.
Hazırlanan sözleşme daha sonra kiracı ve varsa kefil tarafından e-Devlet üzerinden onaylanıyor. Böylece tarafların aynı ortamda fiziki belge düzenlemesine gerek kalmadan sözleşme elektronik ortamda tamamlanabiliyor.
Emlak danışmanları da sisteme dahil edildi
Uygulamanın ikinci aşamasına 9 Mayıs 2025 tarihinde geçildi. Bu aşamayla birlikte emlak danışmanları ve yetkilendirilmiş kişiler de kira sözleşmesi hazırlayarak taşınmaz sahibi, hissedar, kiracı ve varsa kefilin onayına sunabilir hale geldi.
Sistem daha sonra kullanıcı talepleri doğrultusunda yeni fonksiyonlarla geliştirildi. “Hata düzeltme” ve “güncelleme” seçenekleri de kira sözleşmesi işlemlerine eklendi.
Hatalar 15 gün içinde düzeltilebiliyor
E-Devlet üzerinden hazırlanan kira sözleşmelerinde tarafların onayından sonra 15 gün içerisinde yazım, rakam veya bilgi girişinden kaynaklanan maddi hatalar düzeltilebiliyor. Böylece yanlış girilen bilgilerin yeni bir sözleşme hazırlanmadan giderilmesine imkan tanınıyor.
“Güncelle” fonksiyonu sayesinde tarafların iletişim bilgileri, kira bedeli ve ödeme koşullarına ilişkin bilgiler de güncel tutulabiliyor. Sistem ayrıca zaman damgalı ve barkodlu belge oluşturulmasına imkan veriyor.
Tüm sözleşmeler için zorunluluk hazırlanıyor
Hazine ve Maliye Bakanlığı, e-Devlet üzerinden kira sözleşmesi düzenleme sisteminin kapsamını daha da genişletmeye hazırlanıyor. Bakanlık tarafından bütün kira sözleşmelerinin e-Devlet üzerinden yapılmasını zorunlu hale getirecek bir çalışma yürütülüyor.
Zorunluluğun hayata geçirilmesi halinde konut ve iş yeri kiralamalarında sözleşmeler elektronik ortamda kayıt altına alınacak. Böylece sözleşmelerin doğrulanabilirliği ve taraf bilgilerinin kontrolü güçlenecek.
Kurumlara belge taşıma dönemi azalacak
Uygulamayla kiralamaya konu taşınmazın sahipliği sistem üzerinden kontrol edilebiliyor. Yetki belgesi bulunmayan kişilerin kira işlemlerine aracılık etmesinin önüne geçilmesi de sistemin amaçları arasında bulunuyor.
Elektronik sözleşmelerin diğer kamu hizmetleriyle entegre edilmesi sayesinde vatandaşların farklı kurumlara ayrıca kira sözleşmesi sunma ihtiyacının azaltılması hedefleniyor. Bu şekilde belge ve zaman maliyetinin düşürülmesi planlanıyor.
81 ilde 72 binden fazla sözleşme düzenlendi
E-kira sözleşmesi uygulaması bugüne kadar Türkiye’nin 81 ilinin tamamında kullanıldı. Sistem üzerinden toplam 72 bin 581 kira sözleşmesinin onaylandığı bildirildi.
Vatandaşların uygulamayı daha kolay kullanabilmesi amacıyla e-Devlet giriş ekranına kullanım videosu ve kılavuzu da eklendi. Uygulamanın yaygınlaştırılması amacıyla bilgilendirici kamu spotları da yayımlanıyor.
Şimşek vatandaşları e-Devlet'e davet etti
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek, kira sözleşmesi işlemlerinin e-Devlet üzerinden yapılmasının vatandaşlara ek maliyet getirmeden hızlı ve güvenli işlem imkanı sunduğunu belirtti. Şimşek, uygulamanın vatandaş odaklı hizmet anlayışı kapsamında geliştirildiğini ifade etti.
Sistemin geliştirilmesine yönelik çalışmaların sürdüğünü kaydeden Şimşek, kira sözleşmelerinin mekandan bağımsız, belge ve zaman maliyeti olmadan yapılabileceğini belirterek vatandaşları e-Devlet üzerinden işlem yapmaya çağırdı.