Alaca Belediyesi Konferans Salonu’nda düzenlenen toplantıya Kaymakam Kürşad Atak, Belediye Başkanı Halil İbrahim Şaltu, Çorum Valiliği Proje Müdürü Ömer Arslan, Belediye Başkan Yardımcısı Fatih Arslan, OKA yerel Ofis Temsilcisi Özgür Özden Yalçın, TSO Genel Sekreteri Mustafa Tunç, Alaca, Boğazkale ve Ortaköy proje ekipleri, Hitit Üniversitesi Öğretim Görevlileri katıldı. 
Proje kapsamında Alaca, Ortaköy ve Boğazkale’nin turizm potansiyelinin canlandırılması için eylemler, planlar ve stratejiler belirlenirken, bölge ve ilçe ekonomisine yapılacak katkılar görüşüldü.